Kodėl originalios kasetės – tai pinigų švaistymas
Pažįstu ne vieną smulkaus verslo savininką, kuris kas mėnesį į spausdintuvo kasetes išleidžia daugiau nei už internetą ir elektrą kartu. Skamba absurdiškai? O vis dėlto tai realybė daugeliui įmonių Vilniuje. Kai spausdintuvas pradeda rodyti įspėjimą apie baigiančią tušą, dažniausiai žmonės tiesiog eina į artimiausią parduotuvę ir perka naują originalią kasetę. Problema ta, kad tokia kasetė gali kainuoti nuo 30 iki 100 eurų, o kartais net daugiau.
Štai kur slypi paradoksas: pats spausdintuvas dažnai kainuoja mažiau nei komplektas naujų kasečių. Gamintojai sąmoningai taiko šią strategiją – parduoda įrangą pigiai, o uždirba iš priedų. Tai tas pats, kaip parduoti skutimosi mašinėlę už centus, bet ašmenėlių komplektą už dešimtis eurų.
Kasečių pildymas – štai sprendimas, kuris leidžia ištrūkti iš šio užburto rato. Ir ne, tai nėra jokia nauja technologija ar keistas gyvenimo įgūdis. Tai paprasta, logiška ir ekologiška alternatyva, kuri verslui gali sutaupyti tūkstančius eurų per metus.
Kiek iš tikrųjų kainuoja spausdinimas
Suskaičiuokime realius skaičius. Vidutinė originali juoda kasetė HP ar Canon spausdintuvui kainuoja apie 40-50 eurų ir išspausdina maždaug 400 puslapių. Tai reiškia, kad vienas puslapis jums kainuoja apie 10-12 centų. Spalvotų kasečių atveju situacija dar liūdnesnė – komplektas gali kainuoti 80-120 eurų.
Dabar pažiūrėkime į kasečių pildymo kainas Vilniuje. Juodos kasetės užpildymas paprastai kainuoja 8-15 eurų, spalvotų – 10-20 eurų. Tas pats 400 puslapių jums обойdется maždaug 10-15 eurų, o vieno puslapio kaina nukrenta iki 2-4 centų. Skirtumas akivaizdus – sutaupote 60-70 procentų.
Jei jūsų biure per mėnesį išspausdinamas tūkstantis puslapių (o daugeliui įmonių tai labai konservatyvus skaičius), tai reiškia:
– Su originaliomis kasetėmis: 100-120 eurų per mėnesį
– Su pildomomis kasetėmis: 30-40 eurų per mėnesį
– Sutaupoma: 70-80 eurų per mėnesį arba apie 900 eurų per metus
Ir tai tik vieno spausdintuvo atveju. Įsivaizduokite įmonę su penkiais ar dešimčia spausdintuvų.
Kaip veikia kasečių pildymas ir ar tai saugu jūsų spausdintuvui
Dažniausias klausimas, kurį girdžiu: „Ar tai nesugadins mano spausdintuvo?” Atsakymas paprastas – ne, jei pildymą atlieka profesionalai. Problema kyla tada, kai žmonės bando pildyti kasetes patys namuose, nusipirkę pigios tušo iš interneto, arba kai kreipiasi į abejotinos reputacijos servisus.
Profesionalus kasečių pildymas – tai ne tiesiog tušo įpylimas į tuščią kasetę. Procesas apima kelis etapus: kasetės išardymą, senų tušo likučių išvalymą, spausdinimo galvutės patikrinimą, kokybišku tušu užpildymą, sandarinimą ir testavimą. Geri specialistai Vilniuje naudoja aukštos kokybės tuše, kuris atitinka arba net viršija originalaus tušo parametrus.
Svarbu suprasti, kad kasetės nėra skirtos vienkartiniam naudojimui, nors gamintojai norėtų, kad taip galvotume. Dauguma kasečių gali būti sėkmingai perpildytos 3-5 kartus, o kai kurios net daugiau. Žinoma, su kiekvienu pildymu kasetės komponentai nusidėvi, bet tai vyksta palaipsniui.
Lazerinių spausdintuvų tonerių atveju situacija dar paprastesnė. Toneris – tai iš esmės plastikinė dėžutė su milteliais. Ją perpildyti techniškai dar lengviau nei rašalinio spausdintuvo kasetę, o rezultatai dažnai būna neatskirami nuo originalaus.
Kur Vilniuje pildyti kasetes: praktinis gidas
Vilniuje kasečių pildymo paslaugų trūkumo tikrai nėra. Problema kita – kaip atskirti profesionalus nuo mėgėjų? Štai keletas kriterijų, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.
Pirma, patikrinkite, ar servisas dirba su jūsų spausdintuvo modeliu. Ne visos kasetės yra vienodai lengvai pildomas. Kai kurie naujesni modeliai turi apsaugos mechanizmus, kuriuos reikia mokėti apeiti. Profesionalus servisas iš karto pasakys, ar jie dirba su jūsų įranga.
Antra, klauskite apie garantijas. Solidūs servisai Vilniuje paprastai suteikia bent jau minimalią garantiją – jei kasetė neveikia ar pradeda tekėti, ją pakeis ar perpildys nemokamai. Jei jums sako „pildome, bet už rezultatą neatsakome” – geriau ieškokite kitur.
Trečia, domėkitės, kokį tušą naudoja. Yra pigaus kinų gamybos tušo, kuris gali užkimšti purkštukus ar duoti prastos kokybės spaudą. Geri specialistai naudoja patikrintų Europos ar Amerikos gamintojų tuše.
Vilniuje populiariausios vietos kasečių pildymui yra koncentruotos senamiestyje, Žirmūnuose ir Karoliniškėse. Daugelis servisų siūlo ir kurjerių paslaugą – atvažiuoja, pasiima kasetes ir po kelių dienų grąžina perpildytas. Tai ypač patogu verslui, kai nėra laiko važinėti po miestą.
Kaina Vilniuje paprastai svyruoja priklausomai nuo kasetės tipo. Paprasčiausios juodos kasetės – nuo 8 eurų, sudėtingesnės spalvotų lazerinių spausdintuvų kasetės gali kainuoti ir 25-30 eurų. Bet net ir brangiausiu atveju tai vis tiek 2-3 kartus pigiau nei nauja originali kasetė.
Namų vartotojams: ar verta pildyti, jei spausdini retai
Dabar pašnekėkime apie tuos, kurie spausdina namuose. Galbūt studentas, kuriam reikia išspausdinti kursinio darbą kartą per semestrą, arba šeima, kuri spausdina vaikų namų darbus ir kelionių bilietus. Ar tokiu atveju kasečių pildymas turi prasmę?
Atsakymas priklauso nuo to, kaip dažnai naudojate spausdintuvą. Jei spausdintuvas stovi nenaudojamas kelis mėnesius, tušas gali pradėti džiūti. Tai ypač aktualu rašaliniams spausdintuvams. Perpildyta kasetė gali išdžiūti taip pat greitai kaip ir originali, tad sutaupyti nepavyks, jei ji tiesiog sugenda nenaudojama.
Tačiau jei spausdinate bent kartą per savaitę ar dvi, kasečių pildymas tikrai apsimoka. Ypač jei turite vaikus mokyklinio amžiaus – žinote, kiek jie spausdina referatų, projektų, paveikslėlių. Viena perpildyta kasetė gali sutaupyti 20-30 eurų, o tai jau kelios papildomos knygos ar mokyklinės priemonės.
Dar vienas aspektas – ekologija. Kaskart perkant naują kasetę, sena dažniausiai keliauja į šiukšlių dėžę. O tai plastiko ir metalo atliekos, kurios sunkiai skaidosi. Pildydami kasetes bent kelis kartus, prisidedate prie atliekų mažinimo. Galbūt tai skamba kaip smulkmena, bet jei kiekviena šeima Vilniuje perpildytų kasetes bent du kartus vietoj pirkimo naujų, tai būtų tūkstančiai kilogramų mažiau atliekų per metus.
Verslo sprendimai: kaip optimizuoti spausdinimo išlaidas įmonėje
Jei vadovaujate įmonei ar esate atsakingas už biuro išlaidas, spausdinimo optimizavimas turėtų būti vienas iš prioritetų. Tai ne tik kasečių pildymas – tai visa strategija, kaip sumažinti spausdinimo kaštus neaukojant kokybės.
Pirmas žingsnis – auditas. Suskaičiuokite, kiek iš tikrųjų spausdinate per mėnesį. Daugelis įmonių nė nenutuokia, kiek popierio ir tušo sunaudoja. Moderniuose spausdintuvuose paprastai yra statistikos funkcija, kuri parodo, kiek puslapių išspausdinta. Jei tokios nėra, tiesiog stebėkite popierio sąnaudas – vienas ryšulys yra 500 puslapių.
Antras žingsnis – įvertinkite, ar tikrai reikia spalvoto spausdinimo. Daugelis dokumentų puikiai atrodo ir nespalvoti, o spalvotų kasečių pildymas vis tiek brangiau nei juodų. Galbūt verta turėti vieną spalvotą spausdintuvą bendram naudojimui ir kelis juodai-baltus darbo vietoms?
Trečias žingsnis – sutartis su kasečių pildymo servisu. Daugelis Vilniaus servisų siūlo specialias sąlygas verslui: nuolaidas už didelius kiekius, nemokamą kasetės pristatymą ir paėmimą, prioritetinį aptarnavimą. Kai kurie net siūlo abonementines schemas – mokate fiksuotą sumą per mėnesį ir gaunate neribotą kasečių pildymą.
Ketvirtas žingsnis – darbuotojų švietimas. Dažnai žmonės spausdina dokumentus, kurių iš viso nereikia spausdinti. Elektroniniai dokumentai, debesų saugyklos, skaitmeniniai parašai – visa tai mažina poreikį spausdinti. Paprastas priminimas prie spausdintuvo „Ar tikrai reikia spausdinti?” gali sumažinti spausdinimą 20-30 procentų.
Kai kurios įmonės eina dar toliau ir įsigyja profesionalius spausdintuvus su didelės talpos tušo rezervuarais. Tokie spausdintuvai iš pradžių brangiau kainuoja, bet vieno puslapio kaina nukrenta iki 1-2 centų. Tai gera investicija, jei spausdinate labai daug.
Mitai ir realybė apie perpildytas kasetes
Aplink kasečių pildymą sukasi daug mitų, kuriuos aktyviai skleidžia spausdintuvų gamintojai. Pabandykime atskirti, kas tiesa, o kas tik bauginimai.
Mitas nr. 1: „Perpildytos kasetės sugadins spausdintuvą ir prarasite garantiją.” Realybė: Europos Sąjungos teisė aiškiai sako, kad naudojimas neoriginalių priedų nepanaikina gamintojo garantijos, jei tik tie priedai nesukėlė gedimo. Kitaip tariant, jei jūsų spausdintuvas sulūžta dėl mechaninio gedimo, garantija galioja net jei naudojote perpildytas kasetes. Kita vertus, jei perpildyta kasetė išties sugadino spausdintuvą (pavyzdžiui, ištekėjo ir užliejo elektroniką), tai jau kita istorija.
Mitas nr. 2: „Spausdinimo kokybė bus prasta.” Realybė: Jei naudojamas kokybiškas tušas ir kasetė teisingai perpildyta, skirtumas nuo originalo yra minimalus arba jo iš viso nėra. Žinoma, jei pildymas atliktas nekokybiškai ar naudotas pigus tušas, kokybė gali kentėti. Bet tai ne pildymo kaip tokio problema, o konkretaus serviso.
Mitas nr. 3: „Perpildytos kasetės greitai baigiasi.” Realybė: Kasetė talpina tiek tušo, kiek talpina – nesvarbu, ar tai originalus, ar perpildytas. Jei jaučiate, kad perpildyta kasetė baigiasi greičiau, greičiausiai ji tiesiog nebuvo pilnai užpildyta arba turi nuotėkį.
Mitas nr. 4: „Perpildyti kasetes sudėtinga ir nepatogu.” Realybė: Vilniuje yra dešimtys servisų, kurie tai padaro už jus. Daugelis siūlo kurjerių paslaugas – jums net nereikia išeiti iš biuro. Procesas paprastai užtrunka 1-3 dienas, o jei turite atsarginę kasetę, tai iš viso nejuntate jokio nepatogumo.
Mitas nr. 5: „Tai nelegalu.” Realybė: Kasečių pildymas yra visiškai legalus. Gamintojai kartais bando įvairiais būdais apsunkinti ar atgrasyti nuo to, bet pati veikla yra teisėta ir ES remiama kaip ekologiška alternatyva.
Ateities perspektyvos ir kaip išlikti protingam vartotojui
Spausdintuvų rinka keičiasi. Gamintojai vis labiau stengiasi apsunkinti kasečių pildymą – įdiegia čipus, kurie skaičiuoja puslapius, kuria sudėtingesnes kasečių konstrukcijas, net siūlo prenumeratos modelius, kur mokate kas mėnesį už tam tikrą puslapių kiekį. Visa tai skirta tam, kad išlaikytų kontrolę ir užtikrintų nuolatines pajamas iš priedų.
Bet kartu auga ir ekologinis sąmoningumas. Europos Sąjunga vis griežčiau reguliuoja elektroninius prietaisus, reikalaudama, kad jie būtų taisomi ir jų dalys – pakartotinai naudojamos. Tai gera žinia kasečių pildymo pramonei.
Kaip vartotojui, jūsų galia yra pasirinkime. Perkant naują spausdintuvą, verta pasižiūrėti ne tik į įrenginio kainą, bet ir į kasečių kainas bei tai, ar jas galima bus pildyti. Kai kurie gamintojai (ypač Epson su savo EcoTank linija) jau siūlo spausdintuvus su didelės talpos tušo rezervuarais, kurie nuo pradžių sukurti taip, kad tušą būtų lengva papildyti.
Verslo atveju verta apsvarstyti ir spausdintuvų nuomą su aptarnavimo sutartimi. Kai kurios įmonės Vilniuje siūlo tokius sprendimus – jūs mokate mėnesinį mokestį ir gaunate spausdintuvą, visą techninę priežiūrą ir kasetes. Puslapio kaina tokiu atveju būna fiksuota ir dažnai konkurencinga.
Bet jei jau turite spausdintuvą ir neketinate jo keisti, kasečių pildymas išlieka geriausias būdas sutaupyti. Pagrindinis patarimas – raskite patikimą servisą Vilniuje ir laikykitės jo. Nuolatiniai klientai dažnai gauna nuolaidas, o specialistai geriau išmano jūsų konkrečių kasečių ypatumus.
Dar vienas praktiškas patarimas – nepraleiskite momento, kada reikia pildyti. Kai spausdintuvas praneša, kad tušas baigiasi, tai dar nereiškia, kad jis tuoj pat baigsis. Paprastai lieka dar šimtas ar daugiau puslapių. Bet kai tušas tikrai baigiasi, geriau iškart nešti kasetę pildyti, o ne laikyti ją tuščią ilgai – tušo likučiai gali išdžiūti ir užkimšti purkštukus.
Ir paskutinis dalykas – neišmeskite senų kasečių. Net jei jums pasakys, kad kasetė jau nebetinka pildymui, ją galima perduoti perdirbimui. Daugelis kasečių pildymo servisų priima senas kasetes, o kai kurios organizacijos net moka simbolinę sumą už jas. Tai geriau nei tiesiog išmesti į šiukšlių dėžę.
Taigi, kasečių pildymas – tai ne kažkoks gyvenimo įgūdis ar sudėtinga procedūra. Tai paprasčiausias būdas sutaupyti pinigų, sumažinti atliekų kiekį ir išlikti protingam vartotojui rinkoje, kur gamintojai vis dar bando taikyti seną „pigus spausdintuvas, brangūs priedai” modelį. Vilniuje turime pakankamai gerų servisų, kurie tai padaro profesionaliai ir už prieinamą kainą. Belieka tik pasinaudoti šia galimybe.