Pildant pelno (nuostolio) ataskaitą dažniausiai klystama trimis atvejais: pajamos ir sąnaudos supainiojamos su pinigų įplaukomis ir išlaidomis, į skaičiavimus įtraukiamas PVM arba pamirštama dalis laikotarpio sąnaudų. Todėl ataskaitoje parodytas pelnas gali neatitikti tikrojo įmonės veiklos rezultato, net jei banko sąskaitos likutis atrodo teisingas.
Pavyzdys: įmonė gruodį suteikė paslaugą, bet klientas sąskaitą apmokės tik sausį. Metų pabaigoje pinigų dar nėra, tačiau tai savaime nereiškia, kad pajamų nereikia įtraukti į ataskaitinį laikotarpį.
Nuo pardavimo pajamų iki bendrojo pelno
Ataskaita pradedama nuo per laikotarpį uždirbtų pardavimo pajamų. Greta jų rodoma parduotų prekių ar suteiktų paslaugų savikaina, tai yra sąnaudos, susijusios su būtent tomis prekėmis ar paslaugomis.
Dažna klaida – į pajamas įrašyti visą pirkėjui išrašytos sąskaitos sumą kartu su pardavimo PVM. Jei įmonė yra PVM mokėtoja ir sandoriui taikomas PVM, šis mokestis nėra įmonės pardavimo pajamos. Be to, ne kiekviena į banko sąskaitą gauta suma yra pajamos: pavyzdžiui, paskola nėra pardavimo pajamos.
Atėmus pardavimo savikainą iš pardavimo pajamų, gaunamas bendrasis pelnas arba nuostolis. Jei pardavimo pajamos be PVM sudaro 1 000 eurų, o pardavimo savikaina – 600 eurų, bendrasis pelnas yra 400 eurų.
Kodėl sąskaitos likutis neparodo pelno
Pelno (nuostolio) ataskaitoje pajamos ir sąnaudos paprastai pripažįstamos pagal kaupimo principą. Jos siejamos su laikotarpiu, kuriuo uždirbtos ar patirtos, o ne vien su apmokėjimo data. Todėl neapmokėta pirkėjo sąskaita gali būti pajamos, o dar neapmokėta tiekėjo sąskaita – sąnaudos, jei jos priklauso tam laikotarpiui.
Kita klaida – visas per laikotarpį nupirktas prekes iš karto laikyti pardavimo savikaina. Jeigu dalis prekių dar neparduota, reikia įvertinti likusias atsargas: jų įsigijimo vertė neturėtų automatiškai tapti jau parduotų prekių savikaina.
Po bendrojo pelno įvertinamos ir kitos ataskaitoje rodytinos pajamos bei sąnaudos, įskaitant veiklos ir finansinės veiklos rezultatus. Konkretūs ataskaitos straipsniai priklauso nuo taikomos ataskaitos formos.
Kaip pasitikrinti galutinį rezultatą
Prieš užbaigiant ataskaitą verta palyginti jos duomenis su apskaitos registrų likučiais ir įsitikinti, kad įtraukti visi laikotarpiui priklausantys dokumentai. Atskirai reikia peržiūrėti neapmokėtas pirkėjų ir tiekėjų sąskaitas, prekių likučius, taip pat patikrinti, ar sąnaudos nepriskirtos netinkamam laikotarpiui.
Tęsiant pavyzdį: jei greta 400 eurų bendrojo pelno yra 200 eurų kitų sąnaudų, o kitų pajamų ar sąnaudų nėra, rezultatas prieš apmokestinimą būtų 200 eurų pelno. Apskaičiavus pelno mokesčio sumą (jei ji taikoma) ir parodžius ją ataskaitoje, gaunamas galutinis grynasis pelnas arba nuostolis.
Jei neaišku, kaip pripažinti konkrečias pajamas ar sąnaudas, prieš pateikiant ataskaitą reikėtų pasitarti su buhalteriu. Vien banko išrašo rezultatui patikrinti nepakanka.
